“We hebben gekozen voor het ERP systeem van Clæver. Ten eerste voor de tracebiltity. We willen onze vis traceren van schip tot schap. Daarnaast is de kostprijsberekening heel goed. Elke partij wordt met onze productie verwerkt waardoor een koppende kostprijs komt. En ten derde hebben wij meer inzicht in zowel onze processen als de voorraad. “

Kramer Fish bestaat uit zeven ondernemingen. Twee daarvan stapten drie jaar geleden over op het FIS systeem van Clæver. Inmiddels is de overstap naar ERP gemaakt en zijn ook de overige vijf ondernemingen aangesloten op dit systeem.

Bedrijven draaien beter

“Binnen een jaar na de overstap naar het ERP systeem zagen we duidelijk dat onze ondernemingen beter draaiden’’, vertelt Frederik Kramer, medewerker Kramer Fish. Onze ondernemingen Quality Seafood en Kramer Fresh maakten zo’n drie jaar geleden als eerste de overstap naar het Fish-systeem. Beide bedrijven werden door Kramer Fish overgenomen, één na een faillissement. Het bijhouden van de voorraad en het vaststellen van de kostprijs was in onze oude systemen lastig. Daarom maakten wij de keus voor Vekrasoft. Hiermee wordt direct duidelijk wat de voorraad is en worden de verwerkingskosten doorberekend in de producten. Dit geeft veel meer controle.’’

Overstap

Kramer Fish wist dat de nieuwe update eraan kwam. ,,Het systeem beviel perfect, maar we kozen er bewust voor om met onze andere ondernemingen over te stappen naar het nieuwe ERP-systeem, zodat we niet twee keer de overstap moesten maken. ERP is bij uitstek geschikt voor de processen binnen ons bedrijf. Het programma is flexibel, we hebben zelf de mogelijkheid om het softwaresysteem aan te passen of om bepaalde opties toe te voegen. Een groot voordeel voor ons bedrijf is dat we binnen het ERP-systeem bepaalde controles uit kunnen voeren. Zo is ons programma afgesteld dat de verkoopprijs rood wordt, als deze lager is dan de kostprijs. Dit soort controles/regels kun je zelf instellen. Ideaal dus.’’

Service is een sleutelwoord binnen de samenwerking met Vekrasoft. “Foutmeldingen melden we aan bij Vekrasoft. Afhankelijk van het probleem zoeken de medewerkers van Vekrasoft naar een oplossing. Het bedrijf heeft duidelijk kennis van de branche waarin zij opereren. Er wordt altijd meegedacht met de klant.’’

Alles op één plek

Kramer Fish is blij met hun overstap naar het ERP-softwaresysteem. ,,De flexibiliteit van het programma en het feit dat we alles op één plek kunnen inrichten, dat zijn voor ons belangrijke voordelen. Wij zien precies wanneer iets winstgevend is voor onze ondernemingen. Een absolute must voor iedere ondernemer.’’